Uitvoeren
Een goede uitvoering van milieuzorg bestaat uit enerzijds het opzetten van nieuwe acties en anderzijds het implementeren en vasthouden van afspraken en werkwijzen. Nieuwe acties zijn opgenomen in het actieplan. Het vasthouden van afspraken en werkwijzen gebeurt met behulp van opleiding, communicatie, het vastleggen taken en het opstellen van instructies.
Acties
Ga een paar keer per jaar na of het actieplan uitgevoerd wordt. Het is belangrijk dat de planning en de verantwoordelijkheid per actie vastliggen. De milieuzorgcoördinator kan aan de hand daarvan informeren naar de voortgang van de projecten en zo nodig een stimulerende rol spelen. Lees verder voor voorbeelden van actieplannen.Structurele taken
Structurele taken moeten vanzelf gaan. Om dat te garanderen is het zaak om deze taken te borgen. Hulpmiddelen zijn:- het vastleggen van taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden (TBV's);
- het vastleggen van de gang van zaken in documentatie;
- mondelinge en schriftelijke communicatie;
- opleiding en training.
- personeelsdossier (vastleggen taken);
- opleidingsplan;
- onderhoudsplan (gebouw en installaties);
- registraties;
- checklist technische voorzieningen (lekbakken, gebruiksaanwijzingen, etc.);
- procedures en instructies.
Voorbeelden beheersmiddelenoverzichten
- Een beschrijving en voorbeeldtabel van een beheersmiddelenoverzicht, overgenomen uit de cursus milieumanagement voor overheden.
- Een leeg beheersmiddelenoverzicht (excel bestand) zoals dat door de gemeente Nieuwegein gebruikt wordt, met bijbehorende invulinstructie.