Taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden

Spreek duidelijk af wie welke taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden heeft, zodat bijvoorbeeld:
  • er jaarlijks een milieuregistratie wordt gemaakt en mensen zich verantwoordelijk voelen om de gegevens daarvoor aan te leveren;
  • het duidelijk is wie de milieu-inspecteur te woord staat;
  • de afvalcontainers op tijd aan de weg worden gezet;
  • er alleen mensen met de daarvoor geschikte opleiding in het depot met gevaarlijke stoffen werken.

Wie is waarvoor verantwoordelijk?

Bij het opzetten van een milieuzorgsysteem blijkt vanzelf welke zaken er moeten gebeuren. Stel bij al deze zaken vast wie daarvoor verantwoordelijk is. Leg verantwoordelijkheden zoveel mogelijk neer bij degene die invloed heeft op de van deze taak en niet bij de milieucoördinator. Deze coördineert, faciliteert en stimuleert.

Maak een overzicht van taken en verantwoordelijken. Geef bij het schrijven van procedures per proces aan wie waarvoor verantwoordelijkheid draagt.

Vastleggen in functie en taakomschrijvingen

Neem taken en verantwoordelijkheden voor het functioneren van het milieuzorgsysteem op in de functie- en taakomschrijvingen

Dit heeft twee voordelen:
  • als een functie opnieuw vervuld wordt, weet de nieuwe medewerker dat die taken bij zijn nieuwe functie horen;
  • doordat het in de functieomschrijving wordt opgenomen, is het duidelijk dat daar belang aan gehecht wordt. Dus kan de medewerker er tijd aan besteden en er op worden aangesproken;
  • door de taken vast te leggen, wordt de benodigde tijdsinvestering bespreekbaar.

Voorbeelden