Papierbesparing door communicatie
Waterschap Zeeuwse Eilanden pakt papierbesparing aan via interne communicatie. Het blijkt dat dit leidt tot veranderingen. Aan de ene kant omdat mensen nu weten hoe ze papier kunnen besparen, maar ook omdat de communicatie het onderwerp bespreekbaar maakt. Op de werkvloer spreken medewerkers elkaar nu aan op papierverbruik. Dit gebeurt tot in het Groot Management Team toe, waar commentaar werd geleverd op dikke rapportages!
Met de Milieubarometer monitort het waterschap of deze (en andere) maatregelen effect hebben. Monitoren is op dit moment lastig omdat het waterschap na de verhuizing in een geheel nieuwe situatie terecht is gekomen. We zijn nu opnieuw begonnen met monitoring.
Hieronder vind u de teksten die het waterschap gebruikt om haar medewerkers te informeren.
Dubbelzijdig afdrukken
Als je een printopdracht geeft, kun je bij eigenschappen kiezen voor duplex, binden links. Je prints komen dan dubbelzijdig bedrukt uit de printer. Overigens werkt deze mogelijkheid vooralsnog alleen op de kleurenprinter. A&G werkt eraan om ook de andere printers gereed te maken voor deze mogelijkheid. En wist je dat je op de kleurenprinter ook kunt instellen dat je in zwart-wit wilt printen in plaats van in kleur? Dat scheelt weer een hoop kleurenkopieën! En dat is beter voor het milieu en de kosten.Meer pagina's op één vel
Kies in het afdrukscherm bij eigenschappen, tabblad set-up, lay-out voor 2 pagina's per vel. Mits het lettertype niet te klein is, is het dan nog prima te lezen. Dit werkt alleen bij de 'grote' printers.Document inscannen
Een kopietje maken van een document voor je dossier? Handig, maar het kost wel een hoop papier. Als alternatief kun je het document ook inscannen op het grote kopieerapparaat in de wokkel. Je kunt het rechtstreeks naar je e-mailbox sturen en vervolgens digitaal opslaan. Om het je makkelijk te maken, hangt er in de wokkel een scan-handleiding.Stukken rouleren
Heb je een stuk dat je ook aan je collega's wilt laten lezen? Kopieer dan niet voor ieder een persoonlijk exemplaar maar laat er eentje rouleren. Het duurt wat langer voordat iedereen het gelezen heeft maar het scheelt een hoop papier.Minder afschriften
Door minder afschriften/kopieën van uitgaande brieven te vragen, kan er heel wat minder papier gebruikt worden. Soms worden vijf of meerdere afschriften aangevraagd bij de postkamer. Vaak zelfs voor medecollega's werkzaam op dezelfde afdeling. Je kunt het bestand dan wellicht beter digitaal verspreiden.Handouts powerpoint
Print je ook wel eens een powerpointpresentatie uit? Maak dan gebruik van de mogelijkheid om meerdere dia's op een pagina uit te printen (kies in het printmenu voor 'hand-outs'). Heeft als bijkomend voordeel ook nog eens dat je naast de dia je aantekeningen kwijt kunt.
Meer informatie
| Waterschap | Waterschap Zeeuwse Eilanden | |
| Contactpersoon | Evert Zwart | |
| Telefoon | 0118 - 621447, 0118 - 621000 | |
| e.swart@wze.nl | ||