Controle

U kunt natuurlijk hopen dat alles vanzelf goed gaat als de milieuzorg eenmaal geregeld is. Toch is het nodig om enkele zaken regelmatig te controleren. Afhankelijk van de situatie zijn verschillende manieren en maten van controle nodig.
  • Inspecteer regelmatig (de aanwezigheid van) technische voorzieningen zoals bijvoorbeeld lekbakken, brandblussers, afschermingen, etc. Maak per locatie een checklist waarop de inspecties en eventueel geconstateerde gebreken aangetekend worden.
  • Voer regelmatig keuringen, metingen en onderhoud uit, zoals het opnemen van meterstanden, maandelijks of kwartaalonderhoud van apparatuur. Maak hiervoor een aparte checklist of integreer het in de checklist voor inspecties. Als zaken zijn geregeld in een onderhoudscontract is er geen aparte onderhoudscontrole nodig.
  • Controleer of afgesproken acties zijn uitgevoerd, bijvoorbeeld tijdens (werk)overleggen aan de hand van het milieuzorg-actieprogramma.
  • Zorg dat verantwoordelijken weten wat ze moeten doen als ze afwijkingen constateren, bijvoorbeeld een keuring die niet is uitgevoerd, een verdubbeling van het energieverbruik, een verdwenen lekbak of een olievlek

Beheersmiddelenoverzicht

Om te weten te komen wat er gecontroleerd moet worden, is het beheersmiddelenoverzicht uitgevonden. Daarin staat per milieuaspect uit de nulmeting/milieuaspecteninvetarisatie hoe het beheerst wordt. Een gangbare indeling is:
  • opleiding/training;
  • vastgelegde taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden;
  • metingen, keuringen, controles en onderhoudswerkzaamheden;
  • procedures en instructies voor medewerkers;
  • technische voorzieningen zoals opvangbakken, filters, bouwtechnische maatregelen, bordjes, etc.

Voorbeelden