Minder papierverspilling door USB-copier
Het platform Duurzame Overheden organiseert november 2009 voor de tweede maal het Congres Duurzame overheden & duurzaam inkopen. Op de informatiemarkt staan diverse organisaties die bezoekers informeren over duurzame producten en diensten. Het informatiemateriaal dat wordt uitgedeeld zorgt vaak voor grote hoeveelheden papier, dat wordt meegegeven aan bezoekers, maar vaak ook gedeeltelijk wordt weggegooid. Daar heeft één van de sponsoren van het congres een oplossing voor bedacht: de USB-copier. De USB-copier is een apparaat waarmee documenten in een paar seconden op een aangesloten USB-stick gekopieerd kunnen worden.
Hoe werkt de USB-copier?
De standhouders zetten vooraf alle informatie die zij aan bezoekers willen meegeven op een eigen USB-stick. Bij de stand van "Tim! Green Gifts" worden de gegevens van de USB-stick via een laptop overgezet op een USB-copier. Deze USB-copier wordt in bruikleen meegegeven aan de standhouders. In het programmaboekje, dat vooraf aan alle bezoekers wordt toegestuurd, worden de bezoekers opgeropen om een eigen USB-stick mee te nemen. Iedere bezoeker die bij een stand komt en interesse heeft in de informatie, sluit zijn/haar USB-stick enkele seconden aan op de USB-copier en alle informatie is overgebracht. De USB-copier kan alleen informatie verzenden naar een USB-stick, en geen gegevens van een USB-stick afhalen. Het is dan ook veilig voor bezoekers die eigen informatie op hun stick hebben staan.Standhouders hoeven geen brochures meer mee te nemen en bezoekers hebben aan het einde van het congres geen tas vol met informatiemateriaal. Een goede stap dus, in de richting van een papierloos congres.
Het goede voorbeeld
Het congres Duurzame overheden & duurzaam inkopen geeft met de USB-copier het goede voorbeeld. Andere duurzame maatregelen die het congres neemt zijn de locatiekeuze vlakbij openbaar vervoer, compensatie van de CO2-uistoot, biologische catering en milieuvriendelijk drukwerk.Bron: Congres- en Studiecentrum VNG