Minder papier voor rapporten
In de gemeente Maassluis wordt onderzocht of (dikke) rapporten via leesmappen kunnen circuleren, zodat deze niet vele malen gekopieerd hoeven te worden. De stukken worden meestal toch slechts vluchtig doorgebladerd. Er zou kunnen worden volstaan met een samenvatting voor iedereen en dan, indien gewenst, per afdeling of raadsfractie een volledig rapport. Het volledige rapport kan in veel gevallen ook op het intranet worden geplaatst voor geïnteresseerden. Belangrijk is dus een mentaliteitsverandering bij medewerkers, bestuur en raadsleden. Dit zal vooral bereikt worden door actief voor te lichten en het goede voorbeeld te geven. Een andere manier om tijd en papier te besparen is nota's zo compact mogelijk maken. Dit bespaart de medewerker schrijftijd en de leidinggevenden en bestuur leestijd.