Gemeenten zonder papier
Het merendeel van de bestuurders, raadsleden en ambtenaren wil dat de gemeenten overstappen op papierloos werken. Dat blijkt uit een peiling van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) onder haar leden. Inkomende post, college- en raadsstukken maar ook vergunningaanvragen voor de Wabo zijn in veel gemeenten alleen nog digitaal te raadplegen. Verder worden facturen, bezwaarschriften, verslagen van overleggen, het personeelsblad en omvangrijke publicaties steeds minder vaak op papier verspreid. De overstap naar papierloos werken komt vooral doordat er nieuwe digitale mogelijkheden zijn, maar milieu- en kostenoverwegingen spelen eveneens een rol. Gemeenten ondersteunen papierloos werken vooral met tablets voor gemeenteraadsleden en soms ook voor bestuurders en ambtenaren (17%).
Voor- en nadelen
Digitaal werken kan voor bepaalde informatiestromen veel voordelen bieden. Het is een snelle vorm van communicatie, vaak overzichtelijker dan papier en het beperkt afval aanzienlijk. Er zijn echter ook nadelen aan digitaal werken. Internet en netwerken die nodig zijn om e-mails te verzenden veroorzaken een behoorlijke CO2-uitstoot en daar waar papieren dragers voor 90% worden gerecycled is dat bij elektronische dragers rond de 15%. Ook zijn de arbeidsomstandigheden waaronder elektronica wordt gemaakt lang niet altijd optimaal.
Tevredenheid
Uit de peiling van de VNG blijkt dat een krappe meerderheid (51%) van de ondervraagden de digitalisering "prima" bevalt. 44% vindt het matig en 5% zegt dat papierloos werken slecht bevalt. Van de respondenten zijn burgemeesters en gemeentescretarissen het meest tevreden.