Afbakening
Bij het opzetten van een milieuzorgsysteem is het belangrijk te bepalen wat er onder het milieuzorgsysteem valt en eventueel een fasering hierin. Het is goed mogelijk om een milieuzorgsysteem te starten bij een gemeenteonderdeel en dat later uit te breiden. Ook voor de andere afbakeningen is een groeimodel mogelijk. Er kan afgebakend worden:
in de breedte
Welke onderdelen van de gemeentelijke organisatie vallen onder het systeem?in de hoogte
Welk niveau van milieuzorg streeft de gemeente na voor de verschillende onderdelen. Is voldoen aan de vergunning voldoende of is ISO 14.001 het doel?in de lengte
Welke activiteiten worden meegenomen? Alleen gebouwbeheer en inkoop of ook vervoer, het maken van beleid en uitbestede activiteiten?Voor ISO 14.001 certificatie is het noodzakelijk dat de inventarisatie van milieubelasting zich uitstrekt tot alle producten, diensten en activiteiten van de organisatie. Daarna kan wel beargumenteerd gekozen worden welke aspecten en diensten (voorlopig) niet mee worden genomen in het systeem.